SANMOVER ENDÜSTRİYEL TEKNOLOJİLER SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, Sanmover Endüstriyel Teknolojiler Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Sanmover” ya da “Şirket”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla; siz müşterimiz, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz ve ziyaretçilerimizin kişisel verilerini aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde, işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.

2. İşlediğimiz Kişisel Verileriniz

• Kimlik Bilginiz: Ad-Soyad, T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası.

• İletişim Bilgileriniz: Adres, telefon numarası, e-posta adresi.

• Mali Bilgiler: Banka hesap numaraları (IBAN vb.).

• Referans Bilgileri.

• Açık rızanın verildiği diğer haller.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Elde edilen kişisel verileriniz, Sanmover tarafından aşağıda belirtilen kapsam dâhilinde işlenmektedir:

• Ticari ve sözleşmesel ilişki gereği olan işlem ve faaliyetleri yürütmek.

• Mali ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek.

• Hizmet ve ürünlerimize ilişkin yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

• Siparişlerin tedarik süreçlerinin yönetilmesi ve takibi.

• Müşteri, tedarikçi, bayi ve satış noktalarıyla iletişime geçilmesi.

• Sanal mağaza üzerinden siparişlerin temin edilmesi ve hizmetlerin yürütülmesi.

• Resmi kurumlara gerekli yasal bildirimleri gerçekleştirmek.

• Pazarlama ve promosyon faaliyetleri kapsamında; müşteri memnuniyeti analizleri yapmak, özel günlerde hediye/tebrik gönderimi, ürün ve fuar tanıtımları yapmak ve ticari elektronik ileti göndermek.

4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde; iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, bağlı şirket gruplarına, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, bağımsız denetim şirketlerine ve operasyonel destek alınan firmalara yasal sınırlamalar çerçevesinde aktarılabilecektir.

5. Yurtdışına Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. maddesindeki kurallar uyarınca; açık rızanızın bulunduğu veya kanunda belirtilen istisnai hallerin varlığı durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen ülkelere veya yeterli korumanın taahhüt edildiği ve Kurul izninin bulunduğu hallerde yurtdışındaki üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

6. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Verileriniz; sözleşme kurulması ve ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru menfaatler kapsamında fiziksel veya elektronik ortamlarda toplanmaktadır. İşyerimizi ziyaretleriniz sırasında güvenlik gerekçeleriyle kimlik bilgileriniz ve güvenlik kamerası (CCTV) kayıtlarınız operasyonel süreçlerle sınırlı olarak işlenmektedir.

7. KVKK’nın 11. Maddesi Gereği Haklarınız

İlgili kişi olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi Sanmover’in resmi adresine yazılı olarak veya kisiselveri@sanmover.com (varsa güncel KEP veya e-posta adresi) üzerinden iletebilirsiniz. Haklarınız şunlardır:

• Veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşleme amacına uygun kullanımı denetleme,

• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme,

• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

• Zararın giderilmesini talep etme.

8. Bilgilerinizin Güncellenmesi Talebi

Kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi halinde, bilgilerinizin doğruluğunu korumak adına makul bir süre içinde şirketimizin ilgili birimine bildirimde bulunmanız gerekmektedir.